INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER CLIENTI E FORNITORI
ai sensi dell’art. 13-14 del GDPR 679/2016 - Regolamento Generale sulla protezione dei dati.
Spett.le Cliente/Fornitore,
ai sensi dell’art.13 del GDPR 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati”, recante disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, La informiamo che in relazione alla sua richiesta di servizi da noi offerti, la Scrivente, quale Titolare del trattamento, è tenuta a trattare dati che La riguardano, qualificati come “dati personali” dal GDPR 679/2016. La norma prevede che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire in maniera lecita, corretta e trasparente, tutelando la Sua riservatezza garantendo i suoi diritti.
La informiamo pertanto che i suoi dati saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- adempimento degli obblighi di legge (fiscali/contabili e normativa di settore);
- espletamento degli obblighi contrattuali e/o del servizio richiesto nonché per esigenze di tipo operativo e gestionale, strettamente correlate agli stessi;
- gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto.
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario in esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzioni di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art.6, comma 1, lett. b), ovvero per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art.6, comma 1, lett. c).
Il conferimento dei dati per le finalità sopraindicate è necessario per l’instaurazione del rapporto contrattuale. In loro mancanza, sarà impossibile per la nostra Società adempiere a gli obblighi di legge e di contratto con Lei in essere, pertanto, il loro mancato conferimento, comporterà di fatto l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale, nei limiti in cui tali dati ci sono necessari per compiere correttamente gli adempimenti legati alla gestione del contratto.
I dati conferiti saranno trattati dai responsabili e autorizzati al trattamento, debitamente nominati, per il corretto adempimento delle finalità sopraindicate mediante strumenti elettronici e archivi cartacei, nonché con l'impiego di misure di sicurezza atte a garantirne la riservatezza e ad evitare indebiti accessi a soggetti non autorizzati.
I vostri dati verranno archiviati in database sicuri sui nostri server, o sui server di nostri fornitori di fiducia che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento e/o Titolari.
Tali dati non saranno soggetti a diffusione e verranno conservati per il tempo non superiore a quello strettamente necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati raccolti nei limiti e nei tempi necessari per l’espletamento degli obblighi di legge e di contratto.
I suoi dati non saranno sottoposti a processi decisionali e di profilazione automatizzati né verranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali ma potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- società del Gruppo Clerici per la gestione di alcuni servizi annessi;
- consulenti esterni per tenuta contabilità ed adempimenti fiscali;
- esercenti la professione di avvocato per assistenza legale in ambito contrattuale e gestione del contenzioso;
- enti/società/liberi professionisti e collaboratori che partecipano allo svolgimento delle nostre attività nei vari settori, per esigenze strettamente connesse alle finalità sopraindicate;
- istituti di credito;
- autorità di controllo, in caso di accertamenti;
In adempimento alla normativa vigente, in qualunque momento potete richiedere:
- il diritto di accesso per conoscere le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono destinati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, quando è possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure , se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, diritto di avere tutte le informazioni disponibili sulla loro origine,
- il diritto di rettifica e cancellazione dei dati personali,
- il diritto di limitazione al trattamento,
- il diritto di opposizione al loro trattamento,
- il diritto alla portabilità dei dati,
- il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Per l’esercizio dei suoi diritti potrà contattare il Titolare del trattamento agli estremi riportati nella home page oppure inviando una richiesta all’indirizzo privacy@clerici.eu.